Asistentka předsedy představenstva

Co bude náplní práce:

  • Podpora předsedy představenstva a TOP managementu
  • Účast na všech poradách vedení v CZ i s pobočkami a následná tvorba zápisů
  • Komunikace s právníky kvůli smluvní dokumentaci 
  • Zajišťovaní podpisů na potřebných dokumentech 
  • Podpora obchodního týmu zahraničních a tuzemských obchodníků 
  • Zajišťování provozu sekretariátu
  • Organizace porad, firemních jednání, pracovních cest, akcí…
  • Komunikace s neziskovými organizacemi, spolupráce při organizaci veletrhů a výstav 
  • Zajišťování pochůzek 
  • Služební cesty 
  • Představení firmy pro zákazníky/dodavatele/partnery 
  • Archivace dokumentů 
  • Obchodní korespondence, reporting
  • Správa datových schránek a komunikace s úřady
  • Správa interních řídících dokumentů společnosti
  • Vydávání směrnic, rozhodnutí, příkazů, interních sdělení
  • Další operativní administrativa dle potřeby 

Co požadujeme:

  • Všeobecný ekonomicko-právní přehled 
  • Přesah do mezinárodního prostředí 
  • Zkušenost s jednáním, s úřady, se zákazníky, s klienty, dodavateli…
  • Důvěryhodnost, komunikativnost, samostatnost
  • Výborná znalost MS Office 
  • Aktivní řidičský průkaz sk. B
  • Časovou flexibilitu 
  • Angličtina na úrovni B2/C1 pro denní využití
  • Němčina výhodou popřípadě další cizí jazyk
  • Praxe na podobné pozici výhodou

Co nabízíme:

  • Smysluplnou činnost ve fajn kolektivu, kde se nebudete nudit.
  • Odpovídající mzdové ohodnocení a zajímavý finanční bonus, při splnění daných úkolů.
  • Služební vůz
  • Notebook, mobilní telefon
  • Příspěvek na penzijní připojištění (ve výši 3 % z hrubé mzdy), dotované stravování, dovolenou navíc a po zapracování možnost práce na home office (dle domluvy).
  • Pravidelné profesní vzdělávání a jazykové kurzy.

*
*
*
*